Op de administratie van de Examencommissie van de Faculteit der Medische Wetenschappen (FMeW) bestaat er momenteel plaatsingsmogelijkheid voor een:

Administratief Medewerker Examencommissie

 

Doel van de functie:

Uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Examencommissie (Examencie), zodanig dat deze bijdragen aan een tijdige en juiste (administratieve) verwerking en vastlegging van gegevens betreffende onderwijs en dienstverlening.

 

Functie-inhoud:

  • Doet voorstellen om de kwaliteit van alle werkprocessen binnen het examenbureau te verbeteren;
  • Het aanvragen en ontvangen van alle ExamenCie gerelateerde taken en bijhouden van statistieken en andere relevante informatie t.b.v. jaarverslagen van de Examencie;
  • Draagt voorstellen aan tot het verbeteren van regels en processen rondom afname van toetsen;
  • Zorgt voor de administratieve/secretariële en logistieke ondersteuning van de faculteit administratie; de examencommissie; examinatoren en de surveillanten;
  • Het bijhouden van een apart databestand m.b.t. studievoortganggegevens van studenten die achterlopen op de studie;
  • Ondersteunen bij de organisatie van examencommissie vergaderingen;
  • Het assisteren van de Examencommissie leden met de administratieve werkzaamheden;
  • Het treffen van voorbereidingen van de vergaderingen van de examencommissie;
  • Registreren en archiveren van brieven/documenten van studenten t.b.v.de Examencommissie;
  • Het genereren van overzichten op verzoek examencommissie;
  • Verstrekt informatie aan alle belanghebbenden over relevante aangelegenheden op het gebied van toetsing en examinering;
  • Beantwoorden van vragen, verschaffen van specifieke informatie aan studenten inzake toetsing en examinering;
  • Het verlenen van assistentie aan studenten en docenten v.w.b. tentamens en studieresultaten;
  • Het voorzien van studenten en docenten van informatie over studievoortgang, examinering en diplomering;
  • Het beheren en bijhouden van een ordelijk archief van het studentenbestand, alsook dit delen met de Chef de Bureau;
  • Bijstaan bij de organisatie en administratie t.a.v. de buluitreikingen.
  • Verricht alle in het verlengde van de functie liggende taken.

 

Functieprofiel:

  • Minimaal een afgeronde door Min. OWC erkende middelbare opleiding, bij voorkeur administratieve richting.
  • Ervaring met Word en Excel.
  • Kennis van de administratieve en logistieke processen;
  • Organisatorische vaardigheden;
  • Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
  • Integriteit; geheimhoudingsplicht
  • Een kritische, op verbetering gerichte attitude;
  • Samenwerkingsgericht en teamspeler;
  • Een servicegerichte instelling;
  • Accuraat;

 

Informatie:

Voor nadere informatie bent u terecht bij de directeur FMeW, Mw. drs. Anita Cumberbatch, te bereiken op telefoonnummer 465558 toestel 626 of per email Anita.Cumberbatch@uvs.edu

 

Sollicitatie:

Schriftelijke sollicitaties vergezeld van een CV kunt u tot uiterlijk 04 april 2024  richten aan de , mevr. drs. M. E. Achthoven, BAK-gebouw, Universiteitscomplex – Leysweg of per email recruitment@uvs.edu

 

 

By Comments off maart 21, 2024