Op de Faculteit der Maatschappij Wetenschappen (FMijW) bestaat er momenteel plaatsingsmogelijkheid voor een

Administratief Medewerker Examencommissie

 

Doel van de functie:

Uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Examencommissie, zodanig dat deze bijdragen aan een tijdige en juiste (administratieve) verwerking en vastlegging van gegevens betreffende onderwijs en dienstverlening.

 

Functie-inhoud:

  • Doet voorstellen om de kwaliteit van alle werkprocessen binnen het examenbureau te verbeteren;
  • Het aanvragen en ontvangen van alle ExamenCie gerelateerde taken en bijhouden van statistieken en andere relevante informatie t.b.v. jaarverslagen van de Examencie;
  • Het verifiëren van thesistitels bij de bibliotheek van de Universiteit;
  • Draagt voorstellen aan tot het verbeteren van regels en processen rondom afname van toetsen;
  • Zorgt voor de administratieve/secretariële en logistieke ondersteuning van de faculteit administratie; de examencommissie; examinatoren en de surveillanten;
  • Het bijhouden van een apart databestand m.b.t. studievoortganggegevens van studenten die achterlopen op de studie;
  • Onderhouden van contact tussen de studenten en de examencommissie leden;
  • Invoeren van goedgekeurde thesis titels;
  • Ondersteunen bij de organisatie van examencommissie vergaderingen;
  • Het assisteren van de Examencommissie leden met de administratieve werkzaamheden;
  • Het treffen van voorbereidingen van de vergaderingen van de examencommissie;
  • Assisteren bij de afhandeling van alle correspondentie betreffende Examencommissie;
  • Registreren en archiveren van brieven/documenten van studenten t.b.v.de Examencommissie;
  • Het genereren van overzichten op verzoek examencommissie.

 

Functieprofiel:

  • Minimaal een afgeronde door MinOWC erkende middelbare opleiding, bij voorkeur administratieve richting.
  • Ervaring met Word en Excel.
  • Kennis van de administratieve en logistieke processen;
  • Organisatorische vaardigheden;
  • Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
  • Integriteit; geheimhoudingsplicht
  • Een kritische, op verbetering gerichte attitude;
  • Samenwerkingsgericht en teamspeler;
  • Een servicegerichte instelling;
  • Accuraat;

 

Informatie:

Voor nadere informatie bent u terecht bij de mevr. P. Nesty, Decaan FMijW,  te bereiken op toestel 3865 of per email pauline.nesty@uvs.edu

 

Sollicitatie:

Schriftelijke sollicitaties vergezeld van een CV kunt u tot uiterlijk 01 maart 2024 richten aan de HR Manager, mevr. drs. M. E. Achthoven, BAK-gebouw, Universiteitscomplex – Leysweg of per email recruitment@uvs.edu

By Comments off februari 14, 2024