Op het Bureau van de Faculteit der Technologische Wetenschappen is er plaatsingsmogelijkheid voor een:

Chef de Bureau

Doel van de functie:

Zorgdragen voor de organisatorische en personele aansturing bij de uitvoering van administratieve en dienstverlening werkzaamheden, binnen het vastgestelde beleid van de faculteit, teneinde bij te dragen aan het verwezenlijken van een tijdige en juiste (administratieve) verwerking en vastlegging van gegevens betreffende onderwijs en dienstverlening opgenomen in voornoemd beleid van de faculteit.

Functie-inhoud:

• Leveren van een bijdrage aan het formuleren van een deel van het beleid van het bureau van de directeur van de faculteit, vanuit de eigen functionele discipline, in de vorm van beleidsideeën en –voorstellen;
• Ontwikkelen van een plan voor de afdeling;
• Het implementeren van het afdelingsplan;
• Geven van leiding en sturing aan de medewerkers en werkzaamheden binnen de eigen afdeling;
• Beoordelen van medewerkers;
• Het (laten)uitvoeren van de onderwijsadministratie, organiseren van tentamens en vastleggen van de studievoortgangsresultaten;
• Het coördineren van een gestructureerd verloop van de administratieve werkzaamheden van de faculteit;
• Het bijdragen aan een efficiënt verloop van het onderwijsprogramma;

• Ondertekenen van aanvraagbonnen voor magazijn/magazijnaankopen en andere dienstverlenende afdelingen z.a. TD, UCIT, HHD;

Functieprofiel:

• Minimaal een middelbare school diploma, met aanvullende cursussen op HBO niveau in de richtingen Bedrijfsvoering/Management Ondersteuning en minimaal drie (3) jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal;
• Vaardigheid in leidinggeven w.o. stimuleren, motiveren en coachen van medewerkers;
• Vaardigheid in het plannen en uitvoeren van specifiek onderwijs gerelateerde activiteiten;
• Vaardigheid in communicatie met teams en individuen.
• Computervaardigheden met name in MS Words en MS Excel
• Een kritische, op verbetering gerichte instelling;
• Samenwerkingsgericht en teamspeler;
• Een klant- en servicegerichte instelling;
• Accuraat en integer;
• Stressbestendig;
• Flexibele houding

Informatie:
Voor nadere informatie bent u terecht bij de Directeur Bureau FTeW, mevrouw Joyce Baidjnath Panday, te bereiken via 465558 toestelnummer 2317.

Sollicitatie:
Schriftelijke sollicitaties vergezeld van een relevante CV kunt u tot uiterlijk 17 april 2025 richten aan de HR. Manager, drs. M. E. Achthoven, BAK-gebouw, Universiteitscomplex – Leysweg of per email: recruitment@uvs.edu

Gaarne in subject vermelden: ‘Voornaam + achternaam/Chef de Bureau FTeW’