Op het Bureau van de Universiteit is er plaatsingsmogelijkheid voor een:

Hoofd Algemene Zaken

Doel van de functie

Verantwoordelijk voor de algehele voorbereiding, planning, aansturing, begeleiding en administratie van de werkzaamheden binnen de afdeling Algemene Zaken, in overeenstemming met het beleid van het Bureau van de Universiteit.

Rapporteert aan de Directeur van het Bureau  en werkt samen met leidinggevenden van verschillende afdelingen en faculteiten binnen de organisatie om afstemming en effectieve samenwerking te waarborgen.

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden

• Plannen en voorbereiden van alle werkzaamheden binnen de afdeling Algemene Zaken, waaronder het terreinonderhoud, de huishoudelijke dienst, het beheren van de postafhandeling en archivering en de transportdiensten.
• Toezien op een kwalitatieve en kwantitatieve uitvoering van de werkzaamheden.
• Uitvoeren van inspecties van gebouwen en terreinen, en opstellen van rapporten voor het beheer.
• Bijdragen aan de opstelling van jaarlijkse onderhoudsplannen, gebaseerd op inspecties en overleg met betrokken partijen.
• Toezien op effectieve en efficiënte werkroosters en planning, en het signaleren van eventuele knelpunten.
• Beoordelen van opdrachten op urgentie, complexiteit en kosten, en hierover adviseren.
• Aansturen van de afdeling Agenda & Archief voor optimale en efficiënte archivering van documenten, zowel fysiek als digitaal, alsook het bewaken van bewaartermijnen.
• Aansturen van de medewerkers van het Magazijn en accorderen van aanvraagbonnen bestemd voor deze afdeling.
• Coördineren van aanvragen voor verhuizing en herinrichten van kantoorruimten.
• Coördineren van transportdiensten voor personen en goederen binnen de universiteit.
• Bijdragen aan gunstige contractvoorwaarden en naleving van contracten met externe partijen.
• Rapporteren aan de directeur over de voortgang en uitvoering van alle toegewezen werkzaamheden en voorzien van nauwkeurige managementinformatie.

Opleiding

• Afgeronde HBO-opleiding in de richting van facilitair management.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Vaardig in het gebruik van MS Word, Excel en PowerPoint.
• Kritische en op verbetering gerichte houding.
• Samenwerkingsgericht en teamspeler, met een sterke mate van onafhankelijkheid.

Informatie:

Voor nadere informatie kan men terecht bij het Interim Hoofd, mevr. T. Watsaam – Koenders,

telefoon 465558 toestel 2535.

Sollicitatie:

Schriftelijke sollicitaties vergezeld van een relevante CV kunt u tot uiterlijk 18 augustus 2025 richten aan de HR. Manager, drs. M. E. Achthoven, BAK-gebouw, Universiteitscomplex – Leysweg of per email recruitment@uvs.edu

Gaarne in het onderwerp vermelden: ‘Voor + achternaam/ Sollicitatie Hoofd Algemene Zaken.’