Op de afdeling Human Resource Management van het Bureau van de Universiteit bestaat er op kort termijn plaatsingsmogelijkheid voor één

HR-Medewerker

Doel van de functie:

Samen met de collega’s verantwoordelijk zijn voor alle administratieve taken die voortvloeien uit de in-, door- en uitstroom van personeel binnen de vastgestelde procedures, alsook het op een proactieve wijze beantwoorden van vragen over de toepassing van de CAVR en arbeidsvoorwaarden.

Functie-inhoud:

De medewerker zal hoofdzakelijk belast zijn met:

• Het registreren, actualiseren en beheren van personeels- en formatiegegevens conform de administratieve richtlijnen;
• Het administreren en opleggen van documenten in de personeelsdossiers, zodanig dat die compleet en actueel zijn;
• Het zorgdragen voor een actueel, correct en volledig personeelsinformatiebestand;
• Het opmaken van arbeidsovereenkomsten en voeren van aanstellingsgesprekken over secundaire arbeidsvoorwaarden en specifieke regelingen;

• Het bewaken van vervaldata van arbeidsovereenkomsten en van afspraken;

• Het uitvoeren van administratieve, procedurele en facilitaire werkzaamheden bij werving, selectie, aanstelling, bevordering, overplaatsing en uitdiensttreding van medewerkers;
• Het verzorgen van de administratieve verwerking van aanstellingen, doorstroom en uitstroom van personeel: arbeidsovereenkomsten, studieovereenkomsten, e.d.;
• Het zorgdragen voor een verantwoorde uitvoering van diverse regelingen en registratie van vergoedingen, verlof , zwangerschapsverlof, kinderbijslag, e.d. e.a. conform de geldende CAVR en andere regelingen;
• Het klaarmaken van stukken t.b.v. de salarisadministratie over personele en salarismutaties;
• Het verzorgen van een adequate registratie van ziekte- en herstelmeldingen op kwartaalbasis en dat beschikbaar maken als managementinformatie;
• Het uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden uit hoofde van deze functie gerelateerd.

 Functie-eisen:

• Minimaal een afgeronde Middelbare opleiding en een opleiding op HBO-niveau van 1 jaar op het vakgebied HRM en minimaal 3 jaren ervaring met personeelsadministratie en ervaring met HR automatiseringspakketten, Word en Excel;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• Een kritische, op verbetering gerichte attitude;
• Samenwerkingsgericht en teamspeler;
• Een klant- en servicegerichte instelling;
• Accuraat;
• Stressbestendig;
• Het eigen werk goed kunnen plannen en organiseren.

Informatie:

Voor nadere informatie bent u terecht bij de Manager HRM, mevr. drs. M. E. Achthoven, te bereiken op telefoon 465558 toestel 2396.

Sollicitatie:

Schriftelijke sollicitaties vergezeld van een CV kunt u uiterlijk 24 oktober 2025 richten aan de HR-Manager, mevr. drs. M. E. Achthoven, BAK-gebouw, Universiteitscomplex – Leysweg of per email recruitment@uvs.edu.

Gaarne in subject vermelden: ‘Sollicitatie HR-Medewerker’.