Op de afdeling Project Monitoring Unit (PMU) van het Bureau van de Universiteit bestaat er plaatsingsmogelijkheid voor een

PMU Medewerker

Doel van de functie:

Het administreren en monitoren van alle projecten welke onder de Anton de Kom Universiteit van Suriname worden uitgevoerd.

Functie-inhoud:

• Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse financieel administratieve werkzaamheden. per project w.o. het inzichtelijk maken van financiën, bijhouden van ontvangsten en uitgaven, verwerken van declaraties etc.;
• Controleren van ingediende aanvraagformulieren om projectmiddelen en goederen te kunnen aanvragen voortbordurend op de projectbegroting;
• Bijhouden van een adequate registratie van alle ingediende aanvragen en de afhandeling ervan;
• Invoeren van de aanvragen in de daarvoor bestemde administratie en het bijhouden van het saldo per begrote post;
• Ontvangen en controleren van declaraties en indien van toepassing communiceren met de projectleider/project assistent bij eventuele onduidelijkheden;
• Gestructureerd en accuraat verwerken van alle projectdocumentatie vanaf project start tot en met projectafsluiting;
• Archiveren (digitaal en hard copy) van documenten o.b.v. de geldende PMU regels;
• Bijhouden van dossiers per project, waarin alle projectdocumenten terug te vinden zijn;
• Controleren en corrigeren van (sub)administraties d.m.v. opboeken en/of afboeken van financiële middelen op basis van de projectbestedingen;
• Het assisteren bij het opmaken van (tussentijdse of eind) financiële rapportages per project;
• Het onderhouden van contact met de projectleiders en of de decaan van de faculteit;
• Tussentijdse afstemming plegen tussen de projectadministratie van PMU en die van de faculteiten/instituten;
• Rapporteren van onjuistheden of onvolkomenheden aan het Hoofd PMU;
• Administratieve ondersteuning bij de monitoring van projecten;
• Verricht alle in het verlengde van deze functie liggende werkzaamheden.

Functieprofiel:

• Minimaal een afgeronde door MINOW erkende middelbare opleiding (met voldoendes in de economische vakken), liefst aangevuld met een opleiding op HBO-niveau Projectmanagement en/of Accounting. Ervaring in soortgelijke functie is een pre;
• Kennis van administratieve processen en oog hebben voor praktische verbeteringen binnen het werkproces;
• Beschikken over cijfermatig inzicht;
• Vaardigheden in het MS – Office pakket;
• Resultaatgerichte, klantvriendelijke en kritische houding;
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als Engels;
• Flexibel, integer, accuraat, resultaatgericht en kwaliteitsgericht;
• Samenwerkingsgericht en teamspeler;
• Stressbestendig;
• Bereid zijn zich bij te scholen in het relevante vakgebied.

Informatie:

Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met het Hoofd PMU, mevr. Razia Alli , op toestel 2524 of per email via razia.alli@uvs.edu

Sollicitatie:

Schriftelijke sollicitaties vergezeld van een CV kunt u richten aan de HR Manager, drs. M. E. Achthoven, BAK-gebouw Universiteitscomplex – Leysweg of per email via recruitment@uvs.edu