Op verschillende faculteiten/instituten bestaat er momenteel plaatsingsmogelijkheid voor een

Secretarieel Administratief Medewerker

Doel van de functie:

Uitvoeren van administratieve en dienstverlening werkzaamheden ten behoeve van de Faculteit/Richting, zodanig dat deze bijdragen aan een tijdige en juiste (administratieve) verwerking en vastlegging van gegevens betreffende onderwijs.

De Secretarieel Administratief Medewerker rapporteert direct aan de Chef de Bureau en indirect aan de Directeur van de Faculteit.

Functie-inhoud:

• Adequate ondersteuning coördinatie/diensten aan onderwijs-en practicumonderdelen (roosters) zowel richting specifieke als tussen de richtingen;
• Bevordering van doelmatige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige werkuitvoering;
• Tijdige beschikbaarheid van volledige en juiste informatie aangaande project administratie t.b.v. de afdeling Project Monitoring Unit;
• Adequate overdracht van informatie aan belanghebbenden;
• Adequaat beheer van telefoonverkeer;

Functieprofiel:

• Minimaal een afgeronde Middelbare opleiding (VWO met Economie 2; IMEAO BE of Accountancy stream) en een aanvullende opleiding Office Management van 1 jaar en minimaal 1 jaar ervaring met personeelsadministratie en ervaring met Word en Excel.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• Een kritische, op verbetering gerichte instelling;
• Samenwerkingsgericht en teamspeler;
• Een klant- en servicegerichte instelling;
• Accuraat;
• Stressbestendig;
• Het eigen werk goed kunnen plannen en organiseren.

Sollicitatie:

Schriftelijke sollicitaties vergezeld van een CV kunt u richten aan de HR Manager, mevr. drs. M. E. Achthoven, BAK-gebouw, Universiteitscomplex – Leysweg of per email recruitment@uvs.edu