Op de Faculteit der Maatschappij Wetenschappen (FMijW) bestaat er momenteel plaatsingsmogelijkheid voor een

Secretarieel Administratief Medewerker

Doel van de functie:

Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van een richting coördinator, faculteitsbureau zodanig dat deze in staat wordt gesteld de eigen functie uit te voeren met een doelmatige en functionele aanwending van tijd en middelen.

De Secretarieel Administratief Medewerker rapporteert direct aan de Richtingscoördinator en de Directeur van de Faculteit.

Functie-inhoud:

• Leveren van administratieve ondersteuning aan RC dan wel faculteitsbureau, waar onder het notuleren van vergaderingen van de richting en de uitwerking daarvan, bijdragen aan de studiegidsen en studiehandleidingen, opmaken van roosters;
• Assisteren bij activiteiten van de richting dan wel faculteitsbureau w.o. projecten, lezingen, reguliere bedrijfscursussen en werksessies;
• Assisteren met de coördinatie van zalenrooster en zaalreserveringen;
• Assisteren bij kopieerwerk t.b.v. de richting dan wel faculteitsbureau;
• Assisteren bij de aanlevering van overzichten aan de docenten, van aan de richting deelnemende studenten;
• Beheren van de richtingsbibliotheek dan wel faculteitsbibliotheek.

Functieprofiel:

• Minimaal een afgerond door MinowC erkende middelbare opleiding, bij voorkeur administratieve richting en een aanvullende opleiding Office Management van 1 jaar.
• Minimaal 1 jaar ervaring in vergelijkbare functie
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal;
• Vaardigheid in het plannen en uitvoeren van specifieke onderwijs gerelateerde activiteiten;
• Vaardigheid in communicatie met teams en individuen.
• Samenwerkingsgericht en teamspeler;
• Een klant- en servicegerichte instelling;
• Accuraat;
• Stressbestendig;
• Integriteit;

Informatie:

Voor nadere informatie bent u terecht bij de Directeur Bureau FMijw, mevr. drs. S. Donk, MPA., te bereiken op toestel 3855 of per email saskia.donk@uvs.edu

Sollicitatie:

Schriftelijke sollicitaties vergezeld van een CV kunt u tot uiterlijk 22 oktober 2024 richten aan de HR-Manager, mevr. drs. M. E. Achthoven, BAK-gebouw, Universiteitscomplex – Leysweg of per email recruitment@uvs.edu.