STUDENTENFUNCTIES
Op de universiteit zijn er verschillende functies die door studenten kunnen worden ingevuld.
Wij kennen:
- Functies na verkiezing
- Functies na aanstelling
I.1 Fasevertegenwoordigers
Het gaat hierbij om studenten die een fase (cohort) vertegenwoordigen. In de introductieperiode worden nieuwe studenten door ouderejaarsstudenten geïnteresseerd voor de functie van fasevertegenwoordiger.
De fasevertegenwoordigers worden door hun fase voor één (1) academisch jaar gekozen. Het Bureau Studentenzaken ontvangt na de verkiezingen van de Studentencommissie leden een namenlijst met de persoonsgegevens van de gekozen studenten. Fasevertegenwoordigers ontvangen een maandelijkse tegemoetkoming. De afdeling Financiële Zaken ontvangt een kopie van de namenlijst om de uitbetaling te kunnen verrichten. Aan de hand van de ingeleverde maandverslagen die deze vertegenwoordigers inleveren aan hun studentencommissieleden, wordt het aantal gewerkte uren ingevuld op het declaratieoverzicht.
N.B. Indien een student niet meer tot de fase behoort, moet er een vervanger gekozen worden.
I.2 De studentencommissieleden
Op elke faculteit wordt op voordracht van de studenten een Studentencommissie gekozen.
De algemene doelstellingen zijn:
- onderhouden van contacten met studenten van de eigen
- evalueren van de studentenproblematiek en het doen van voorstellen aan de decaan en/of het faculteitsbestuur.
- Regelmatig onderhouden van contact met de andere studentencommissies i.v.m. uitwisseling van informatie en afstemming van werkzaamheden gericht op het bewerkstelligen van uniforme
- helpen creëren van studentvriendelijke
Het studentencommissie overlegorgaan.
Het studentencommissie overleg is een overlegorgaan/forum van de studentencommissies van de zeven (7) faculteiten, waar de studentenvertegenwoordigers op het hoogste niveau informatie uitwisselen omtrent uniforme zaken, bindende afspraken maken en besluiten nemen.
Het Studentencommissie overlegorgaan bestaat uit de studentencommissieleden van de zeven (7) faculteiten aangevuld met de studenten vertegenwoordiger van het Bestuur UvS.
Coördinatorenoverleg
Het coördinatorenoverleg zorgt voor de verdere uitwerking en implementatie van genomen besluiten door het studentencommissie overlegorgaan.
Het coördinatorenoverleg bestaat uit de:
- coördinatoren van de zeven (7) studentencommissies en
- studentenvertegenwoordiger in het Bestuur UvS.
Het coördinatoren overleg wordt maandelijks minstens één keer bijeengeroepen en voorgezeten door de verschillende studentencommissies.
Besluiten worden bij voorkeur genomen bij consensus. Bij ver strekkende besluiten is stemming vereist met in achtneming van de algemene regels die daartoe bestaan.
Na elke vergadering moeten de notulen worden opgemaakt en verstuurd naar alle partijen, en wel binnen drie (3) werkdagen. De notulen moeten bij elke vergadering beschikbaar zijn ter goedkeuring en arrestatie. Hiervoor zorgt de studentencommissie die de betreffende vergadering voorzit.
De studentenvertegenwoordiger is via dit orgaan gebonden een verklaring te tekenen waarin hij verklaart zich te zullen neerleggen bij elk besluit van het overleg over zijn functioneren in het UvS bestuur.
Het Studentencommissie overleg is aan de totale studentengemeenschap verantwoording verschuldigd.
Om de continuïteit van het overleg te garanderen, behoudt het Bureau Studentenzaken het recht om het Studentencommissie overleg bij elkaar te roepen indien dit verstek laat gaan.
In bijlage 1 zijn de taken en bevoegdheden van de Studentencommissie leden en fasevertegenwoordigers opgenomen.
II.1 Student-assistenten
Student-assistenten zijn studenten die een docent assisteren bij wetenschappelijke activiteiten of bij practicumverzorging.
Het aanvraag- en sollicitatieformulier is te vinden op Moodle, of er mag gemaild worden naar het Bureau Studentenzaken met het verzoek deze voor hen te zenden. De docent dient schriftelijk een door de richtingscoördinator en de decaan/directeur goedgekeurde aanvraag in bij het Bureau Studentenzaken. Een docent mag slechts twee (2) studenten per vakgebied aantrekken. Indien er meer dan twee (2) studenten nodig zijn, moet de docent een gemotiveerd verzoek indienen bij de decaan. Na goedkeuring van de decaan wordt de aanvraag doorgestuurd naar het Bureau Studentenzaken. Het aanvraagformulier dient zorgvuldig en volledig te worden ingevuld.
Studenten mogen solliciteren door een sollicitatieformulier student-assistent / werkstudent invullen. Het formulier moet hierna ondertekend worden door de docent, decaan en de coördinator van de Studentencommissie. Het Bureau Studentenzaken maakt een aanstellingsformulier. De periode van de aanstelling duurt maximaal zes (6) maanden. Het formulier wordt ter ondertekening naar de directeur van het Bureau UvS doorgestuurd die namens de voorzitter van het Universiteitsbestuur tekent.
Het aanstellingsformulier wordt vervolgens gescand en verzonden via e-mail naar de desbetreffende student-assistent. Deze moet het aanstellingsformulier binnen de aangegeven periode ondertekenen en terugsturen naar het Bureau Studentenzaken. Na ontvangst van het aanstellingsformulier worden de gegevens verwerkt op het declaratieformulier. De directeuren van de faculteiten ontvangen in de derde week van elke maand aangepaste declaratieformulieren om zo het aantal gewerkte uren en maanden van elke student-assistent te verwerken. De ingevulde declaratieformulieren (digitaal of hardcopy) ontvangt Studentenzaken uiterlijk in de laatste week terug van de directeuren van de faculteiten.
Voor de masterstudenten van de Faculteit der Juridische Wetenschappen geldt bovendien dat indien zij assisteren bij een vakgebied van de masteropleiding Faculteit der Juridische Wetenschappen, zij in aanmerking komen voor tweemaal de vergoeding. Het tweede deel van de vergoeding wordt uit middelen van deze faculteit betaald.
II.2 Werkstudenten
Onder deze groep vallen de studenten die:
- docenten of afdelingshoofden assisteren met niet wetenschappelijke activiteiten of onderzoek.
- werkzaamheden verrichten in de bibliotheken van de een bepaald vak onderdeel hebben afgerond en dat onderdeel voldoende beheersen om jongerejaars studenten(1ste en 2e jaars) te begeleiden en
De verantwoordelijke laat zijn aanvraag waarin de uit te voeren activiteiten zijn vermeld, accorderen door de decaan of de directeur van het Bureau van de Universiteit.
De verdere afhandeling geschiedt conform de procedure bij de tewerkstelling van student-assistenten.
II.3 Student-lid Opleidingscommissie
Een student-lid opleidingscommissie wordt benoemd door de decaan na afstemming met de Richting coördinator van de betrokken studierichting/opleiding en de Studentencommissie. Deze commissie wordt op faculteitsniveau ingericht.
Deze commissie is een discipline overstijgend adviesorgaan en heeft als doelstelling en verantwoordelijkheid het bewaken en vergroten van de onderwijskwaliteit en de integratie van wetenschappelijk onderzoek in het onderwijs. Daarnaast fungeert de opleidingscommissie als klankbord voor docent- en studentengroepen en de opleidingswerkveldadviesraden. De commissie is betrokken bij alle aangelegenheden betrekking hebbende op de onderwijsuitvoering in het kader van de kwaliteitsmonitoring, kwaliteitsbewaking en opleidingseindkwalificaties.
De verantwoordelijke laat zijn aanvraag waarin de uit te voeren activiteiten zijn vermeld, accorderen door de voorzitter van de opleidingscommissie.
De verdere afhandeling voor wat betreft de aanvraag- en sollicitatie van een student-lid geschiedt op dezelfde manier student-assistenten.
Urenaantal
Voor alle studenten geldt het maximaal van 50 uren per maand in een functie. Er kunnen echter combinaties zijn waarbij dit maximum wordt overschreden. Bijvoorbeeld:
- fasevertegenwoordiger en werkstudent
- fasevertegenwoordiger en student-assistent
- studentencommissielid en werkstudent
- studentencommissielid en student-assistent
Combinaties waarbij er meer dan 100 uren moeten worden vervuld, worden afgeraden en derhalve niet gehonoreerd.
Bijlage 1:
Taakomschrijving van de Studentenvertegenwoordiging
Taken en bevoegdheden van de Studentencommissie:
- het onderhouden van contacten met studenten van de betreffende faculteit;
- het evalueren van de studentenproblematiek in het algemeen en het doen van voorstellen aan het faculteitsbestuur, het bureau studentenzaken ter oplossing van deze problematiek;
- het onderhouden van regelmatige contacten met andere studentencommissies
i.v.m. de uitwisseling van informatie en afstemming van werkzaamheden gericht op het bewerkstelligen van uniforme regelingen;
- het onderhouden van regelmatige contacten met het bureau studentenzaken inzake de studentenproblematiek;
- het onderhouden van contacten met organen binnen de universiteit die zich bezighouden met de studentenproblematiek anders dan het bureau studentenzaken;
- het doen van voorstellen aan het faculteitsbestuur a.v.:
- het afnemen van tentamens;
- het afnemen van examens;
- selectie van keuzevakken;
- het doen afnemen van stages en practica;
- curricula (samenstelling en veranderingen hiervan);
- aanstellen en/of ontslag van
- de studentencommissie functioneert als gesprekspartner voor de studenten met:
- het universiteitsbestuur;
- het faculteitsbestuur;
- het bureau Studentenzaken;
- in alle zaken betreffende de onderwijs problematiek in de ruimste zin des woords.
- de studentencommissie is gebonden aan periodiek overleg met het faculteitsbestuur;
- de studentencommissie is gerechtigd bij constatering van onregelmatigheden en/of klachten van studenten, docenten om opheldering te vragen inzake tentamens, papers, essays, methodiek van het vak en dergelijke;
- het onderhouden van contacten met organen en/of organisaties buiten de universiteit die zich bezighouden met de onderwijs en studentenproblematiek;
- de studentencommissies bevoegd gebruik te maken van alle universitaire faciliteiten;
- de studentencommissie is bevoegd inzage te krijgen in tentamenwerken en cijferlijsten van studenten;
- de Studentencommissie wordt op aanvraag van hen, van kantoorspullen voorzien via het Bureau Studentenzaken;
- de Studentencommissie heeft recht op een ruimte t.b.v. het uitvoeren van haar werkzaamheden;
- de studentencommissieleden dienen op de hoogte te zijn van:
- Alle universiteitsreglementen zoals inschrijvingsregeling van de Bachelor en Masteropleidingen, examenreglementen van de faculteit, Universiteitswet, faculteitsreglement, Studentencommissie reglement).
- Van de door de Studentencommissie gepleegde correspondentie van het afgelopen jaar (dagelijks bestuur).
De taken/plichten van de fasevertegenwoordigers:
- vertegenwoordigt zijn fase en treedt op als
- inventariseert de problemen van de studenten van zijn fase en legt deze eventueel vergezeld van alternatieve oplossingsmodellen voor aan de studentencommissie of via de studentencommissie aan de daarvoor in aanmerking komende
- vergadert regelmatig met de studentencommissie en speelt aldus voor zijn fase relevante informatie door aan zijn fase of omgekeerd.
- geeft in nauwe samenwerking met de studentencommissie, voorlichting aan zijn fase over relevante ontwikkelingen binnen de
- adviseert en helpt studenten van zijn fase, in gevallen waarin het studentenbelang individueel of collectief op het spel staat.
- helpt de studentencommissie met het ontplooien van studenten activiteiten, zoals de introweek.
- signaleert de problemen van zijn fase (dictaat, docenten problemen etc.) en geeft deze eventueel vergezeld van oplossingsmodellen door aan de
- neemt initiatieven a.v. het ordelijk verloop binnen de fase.
- de fasevertegenwoordiger plaatst mededelingen voor collega’s van zijn fase via groepen in Whatsapp.